Vos mandats de domiciliation SEPA signés électroniquement (e-mandate).

Votre société est-elle prête pour traiter, à partir de février 2014, les mandats de domiciliation SEPA ?

Votre client va-t-il encore compléter et signer ce formulaire manuellement ?

Grâce à nos services innovants e-Sign et e-Forms, les formulaires de domiciliation (ainsi que d’autres documents) peuvent être complétés et signés électroniquement (en ligne).

Source Febelfin - Cliquez pour élargir

L’étape 1 du schéma peut être réalisée comme suit :

• Le formulaire de domiciliation (e-mandate) est mis à disposition de votre client en ligne via un email ou via un lien sur votre website.
• En utilisant ce lien, le client complète et signe le document (et éventuellement d’autres documents) sur la plateforme Betrust Secure Signing Platform.

Si nécessaire, certains champs du formulaire peuvent être pré-remplis, permettant un remplissage plus rapide par le client (utile dans le cas où vous souhaitez envoyer des formulaires personnalisés).

Votre client a la liberté de compléter et/ou signer le document en utilisant un des moyens disponibles: PC / Laptop, tablette, smartphone, fax ou email.

En fonction du moyen utilisé, la signature peut être apposée en utilisant la carte d’identité électronique (eID), d’autres certificats X.509 ou encore au moyen d’ un stylet.

Les documents et données peuvent, via nos services, être traités en temps réel par votre application (ERP, CRM, logiciel comptable, ...), sans perte de données ou erreur d’encodage.

Vos avantages...

1. Les document signés (et les données complétées) sont immédiatement redirigés vers votre système ERP.

2. Réduisez votre coûts administratifs!
   Il n'est plus nécessaire de post-traiter les documents encore manuellement. (retaper de données, la numérisation de documents, l'archivage, etc.).

3. Vos données sont correctes!
   Des erreurs introduits lors du ré-encodage des données dans votre EPR (système back-end) sont, grâce à l'utilisation de nos services, évitées.