U heeft geen overzicht van welke medewerker welke versie van een document gebruikt?
U heeft geen centraal overzicht van welke documenten ondertekend zijn, welke nog moeten ondertekend worden?
Er is geen versiebeheer van documenten? Elke medewerker gebruikt verschillende versies van hetzelfde document?
Het ContractZA platform is een contract-management of document-transaction platform waarbij medewerkers documenten voorbereiden, delen en opvolgen, vanuit één applicatie.
Documenten worden samen opgevolgd en er is steeds een overzicht van de status van elk document (open, ondertekend, gearchiveerd, ...).
Documenten worden beheerd zowel op PC, laptop, tablet en smartphone.
Beheer alle templates in één centrale omgeving.
Voeg business logica toe zodat complexe documenten feilloos ingevuld worden.
Maak gebruik van gegevens uit uw backend systeem (klant gegevens, stock gegevens) om documenten voor te bereiden.
Dit vergemakkelijkt het invullen en elimineert fouten.
Stuur daarna meteen door naar de ondertekenaar en volg op.
De klant kan meteen het document ondertekenen met Pen, TAN/SMS, eID of Itsme.
Applicatiebeheerders beheren templates maar ook gebruikersrechten. Zo beheert U wie toegang heeft tot welke documenten.
Maak groepen en rollen aan zodat verschillende departementen hun eigen documenten kunnen beheren.
Met onze API is het makkelijk om uw ERP of CRM toepassing te integreren met de ContractZA Applicatie.
Hierdoor kan in real-time gegevens van en naar MyContracts gestuurd worden waardoor de doorstroming van gegevens vlot verloopt.
Elke klant is anders en heeft eigen noden.
Tijdens uw onboarding helpt een Betrust Consultant met het voorbereiden van de formulieren, het testen, de opleiding van uw vertegenwoordigers en de roll-out.
Na de Go-Live is er steeds het Betrust Support Team om U verder te ondersteunen.
Onze services kunnen worden gebruikt in tal van sectoren voor allerhande transacties:
Documenten kunnen ondertekend worden met zowel gewone, geavanceerde als gekwalificeerde (eIDAS) handtekeningen.
Betrust N.V. is een bedrijf gespecialiseerd in het verlenen van diensten met betrekking tot het digitaal ondertekenen, certifiëren, archiveren en versturen van documenten, en meer...
Deze diensten worden aangeboden in een Software-as-a-Service (SaaS) model.
Hiermee kunnen bedrijven business applicaties uitbreiden met onze services om zo de administratieve kosten te verminderen en de klantentevredenheid te verhogen.